网站活动日历软件是高等教育内容管理的一大挑战，但在选择工具时考虑这些因素将有助于您的成功。
网站活动日历是高等教育内容管理面临的一大挑战——选择数不胜数，每所学校都需要一个，但每所学校的需求略有不同，而且没有人愿意拥有它。谁知道呢，如果你的学院或大学和其他许多学院或大学一样，你的机构可能已经拥有各种各样的网站活动日历工具。
坏消息是，没有一种万能的解决方案可以为您的网站创建活动日历 — 没有一款应用程序可以完成所有工作并适用于所有人。不过，好消息是，只要稍加考虑和规划，您就可以找到最能满足您的活动营销需求的方法（包括工具和流程）。
因为这是一个重要的决定，而且通常会影响整个机构的多个利益相关者，所以我们创建了本指南，从内容管理的角度来做出有关活动日历解决方案的决策。
事件日历软件是一个内容管理系统
我们通常不会将活动日历软件称为内容 瑞士电话生成 管理系统，但事实上，它们确实是内容管理系统。您正在管理特定类型内容的发布。因此，它是一个内容管理系统。
市面上有很多很棒的活动日历软件解决方案，但可能只有少数能满足您在网站上展示和管理活动的特定标准。与任何技术解决方案一样，您的组织如何构建以支持它（从资源和流程角度来看）至关重要。您必须定义有关什么是有效活动（和什么不是有效活动）以及您希望如何在网站上使用活动内容的要求，以及活动的整体所有权、治理和编辑工作流程。
考虑到这些想法，在尝试找出可行的事件管理方法时，需要考虑以下一些核心问题。
寻找并拥有活动内容
活动日历软件不是一个自我维 2021 年 10 個值得了解的 google seo 趨勢 持的系统——实际的活动内容必须来自某个地方。这意味着需要有自主权来获取这些信息，并决定哪些活动符合日历范围（例如，赞助讲座是活动，但与大学无关的活动可能不是）。
所有权可以由一个人、一个团体或整个组织中的分散作者持有。以下是几种可能的方式：
中央控制
为了确保一致性和质量，您可以集中采购、编写和发布活动日历内容，以便集中管理，通常是在营销/通讯办公室内。这意味着要承担了解整个机构正在发生的事情的责任（并确保校园活动组织者知道让您了解最新情况）。
您可以考虑创建一个面向公众的表单，让社区成员可以提交活动详细信息以供审核，并可能将其纳入日历。一些日历工具将此作为一项功能，将提交的活动汇集到审核队列中。如果您的工具没有此功能，您仍可以考虑创建一个 Web 表单来征求活动详细信息，然后将其发送给日历所有者以手动输入到活动日历中。（稍后将详细介绍如何构建活动内容。）
如果您向校园社区提供此类选项，则必须为提交者提供清晰的内容指南。这将提高活动内容的质量，减少您以后的工作量，并让社区了解适合活动日历的内容。
分布式控制
根据您的系统，您可能能够授予机 邮寄线索 构内的多个人员（例如不同部门内的利益相关者；多个通讯人员）提交、审查、分类/标记和/或发布活动的权限。但理想情况下，您仍然需要一个围绕审核和发布（或拒绝）活动内容的工作流程，以及一个根据定义的标准审查内容质量的总体“主编”。举办人们在获得日历访问权限之前需要参加的培训课程，并提供内容指南以供持续参考。
不同的工具可能提供不同级别的角色和工作流程；请务必考虑您的组织需要什么才能成为成功的活动发布者，然后找到满足这些需求的解决方案。