让我们从哲学角度思考:事件到底是什么?答案当然是“视情况而定!”
我们之前谈到过从高层次上定义哪些类型的活动适合(或不适合)您的学院/大学活动日历,但哪些信息可以描述活动?为了满足您的沟通目标和受众的需求,这些信息的结构应该是什么样的?
内容模型可以帮助您构建事件的外观,定义必需或可选细节的最低(和最高)要求。
(从Gather Content了解有关内容模型的更多信息)
这些细节可能包括与特定受众的相 瑞士電話 关性、包含位置或赞助组织等具体细节,以及在定义的事件类型(如讲座或表演)中的轻松分类。
通过围绕活动定义创建标准,您将开始培养更一致、更高质量的活动内容。您引入的任何面向社区的征集活动内容的表单都应或多或少地与内容模型的结构保持一致。您的表单越结构化,它对必需和可选元素提供的指导越多(通过面向公众的内容指南进行强化),效果就越好。
当然,此内容模型还直接指导您在所选活动内容管理系统中如何构建活动,无论是独立的活动日历解决方案还是 CMS 的活动内容类型。您选择的活动工具能否满足这些要求?这是一个基础问题。
另一个重要的考虑因素是分类法,它决定了如何组织和设置活动内容,以便在整个网站上动态重复使用。考虑活动内容结构的一部分意味着考虑您需要的活动类别或标签的类型和数量,以及哪种命名法对您的受众有意义。
证明您的网站有活动日历的合理性
再问一个哲学问题, 你为什么 要 什麼是關鍵字映射以及為什麼它很重要? 发布活动内容?
这似乎很明显,但这是一个需要深思熟虑的重要问题。从本质上讲,这意味着要考虑受众和目的:
- 你想让谁看到活动内容?
- 这些内容将如何增进他们的理解和体验?
- 您希望他们下一步做什么?
活动可以为较为静态的网站内容添加相关、动态的背景信息(例如,在有关入学要求的页面上宣传即将举行的招生信息会议)。它们可以广泛使用,向外部受众传达充满活力的校园生活的高层次感觉,或以有针对性的方式,向特定受众告知主要与他们相关的活动(例如特定课程的学生或特定地区的校友)。
那么,您想如何在网站上突出活动内容呢?仅仅让突出的链接跳转到您的活动日历工具就足够了吗?还是有机会/需要将部分活动内容纳入您的整个网站?如果是,请考虑以下问题:
- 事件内容在哪些用例中可以发挥有用的作用?
- 您是否需要手动策划该活动内容,或者您是否可以只提取所有标记为“本科招生”或“学生团体”的最新活动?
- 您是否想策划“特色”活动以在高层次(例如主页)进行推广?
回答有关您想如何使用事件内容的问题将指导您找到最能满足这些愿望的解决方案。
您所在机构的活动日历软件
招生。学生事务。体育。校友事务。各 邮寄线索 个学院和部门。这些职能有什么共同点?他们可能都已经在自己的独立系统中管理自己的活动日历,这些系统可能会或可能不会与校园内的其他发布系统集成。
在为网站选择活动日历时,考虑整个机构的影响,并在做出决定时咨询和与其他团体合作,这一点非常重要。根据您建立数字治理的方式,您可能会发现制定有关活动日历软件实施的政策是明智之举——这可能意味着要求普遍采用单一工具,或要求批准采用替代工具,或要求参与校园活动工作组,具体取决于您的需求、文化和优先事项。
但是,我们建议让一个人负责整个网站上活动的运作方式
这并不一定意味着要管理一个通用日历工具——它只是意味着要负责活动内容在网站上的呈现方式,了解(并且(理想情况下)有发言权)不同团体可能用来组织活动的工具,并找到在不同的日历之间建立适当联系的方法。
目标不一定是大规模采用,而是大规模的意识和协调。在我们与学生和内部利益相关者的对话中,活动沟通始终是一个痛点,无论是由于与网站的整合不力、活动内容或演示质量差,还是来自数十个其他内部电子邮件列表、社交媒体源等的竞争(阅读:噪音)。